Le choix de l’enveloppe dans l’optimisation de son budget courrier

Bien choisir son format d’enveloppe:

Le choix du format des enveloppes est déterminé par plusieurs critères :

  • La disposition des documents dans l’enveloppe ( plier ou non )
  • Le choix d’une enveloppe adapté aux nombres de documents
  • Les contraintes de coûts : tarif mécanisable (format, poids<35g, épaisseur<=5mm) ou industriel.

Toutes les enveloppes avec un bloc adresse dactylographié (voir lien ici: )

  • de format rectangulaire (de taille minimum 90 mm*140 mm et de taille maximum 162 mm*235 mm)
  • ou de format carré ( de taille minimum 140 mm*140 mm et de taille maximum 162 mm*162 mm)

sont éligibles au tarif format mécanisable selon le guide pratique courrier de La Poste.

Le tarif format mécanisable est le tarif d’affranchissement le plus intéressant à ce jour (exemple pour une lettre prioritaire, le timbre dit égrené est à 0,91€, au tarif format mécanisable le timbre est de 0,567€).

Les formats d’enveloppes supérieurs aux tailles maximum restent industrialisables, et bénéficient donc également d’un tarif préférentiel sur l’affranchissement (exemple pour une lettre prioritaire, le timbre dit égrené est à 0,91€ , au tarif industriel non mécanisable il est à 0,716€).

Cependant les formats les plus souvent utilisés sont les enveloppes  C4 (229mm*324mm), C5 (162mm*229mm) et C6/5 (114mm*229mm).

Présentation des formats d’enveloppes standards:Résultat de recherche d'images pour "enveloppe C6 C5 C4"

Format d’enveloppe C4 :

Un grand format d’enveloppe qui permet de ne pas plier les feuilles A4 standard (210mm*297mm), son poids à vide est de 14,6 grammes environ.

Utilisé pour une 1 à plusieurs feuilles.

Format d’enveloppe C5 :

Ce format peut contenir une à plusieurs feuilles A4 standard plié en deux, son poids à vide est de 7,5g environ.

Vous pouvez utiliser ce format jusqu’à 8 feuilles.

Format d’enveloppe C6/5 :

Ce format peut contenir une à plusieurs feuilles A4 standard plié en trois, son poids à vide est 4,5 grammes environ.

Ce format est conseillé jusqu’à 3 feuilles.

Avec ces nouvelles informations, n’hésitez pas à budgétiser l’impression, la mise sous pli et l’envoi de votre courrier sur notre simulateur ici

 

2 thoughts on “Le choix de l’enveloppe dans l’optimisation de son budget courrier

  • C’est intéressant, nous envoyons beaucoup de courrier dans notre entreprise, le budget alloué est important et nous fait perdre beaucoup de temps…

    Comment profiter du tarif postale mécanisable?

    • Tout d’abord, si vos plis sont dactylographiés, vous bénéficierez du tarif industriel, nettement moins onéreux que le tarif égrené. Pour obtenir le tarif format mécanisable, vous devez répondre aux éxigences des normes du bloc adresse imposées par La Poste , ainsi que du format d’enveloppe. N’hésitez pas à me laisser vos coordonnées à l’aide du formulaire de contact, nous pourrons en parler plus précisément.
      Bien cordialement,

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *